CDI - Office Manager - Paris 8eme

Poste

Entreprise : Et si le secret de beauté était caché au-delà du cercle polaire ?
Polaar conçoit et commercialise dans plus de 13 pays des soins innovants
pour femmes et hommes à base d’actifs polaires.

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) afin d’assister le service
sur diverses activités transverses (administrative et commerciale)

Mission

  • Saisir des commandes clients, suivre les livraisons / logistique
  • Facturer les clients et suivre les encaissements
  • Gérer les documents à l’export : logistique (EUR1, Certificat d’origine...)
    et réglementaire (autorisation de mises sur le marché)
  • Gérer des litiges
  • Saisir les factures fournisseurs et procéder aux règlements
  • Etablir les tableaux de bord par client (CA, investissement, pièces vendues...)
  • Mettre à jour le suivi de trésorerie et suivre la réalisation des budgets
  • Expédier des échantillons produits aux prospects France et Export
  • Mettre à jour les tarifs client, les matrices de référencement et informer les clients des nouveautés.
  • Marketing : Participer aux actions Facebook, site internet, Instagram et autres réseaux sociaux
  • Assister l’équipe commerciale dans le référencement et les mises à jour des sites Internet partenaires
  • Seconder l’équipe dans la mise en œuvre des projets divers (salons pros, déménagement, séminaires commerciaux…)
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique

Temps plein, CDI, à pourvoir rapidement.

Tickets restaurant, Mutuelle.


Profil

Motivé(e) pour accompagner une société en forte croissance, avec une sensibilité pour les produits de luxe et le respect de la qualité...
Vous justifiez d’une expérience préalable réussie sur un poste similaire en assistanat polyvalent dans un environnement exigeant avec une bonne maîtrise du français et de l’anglais professionnel. Avec une formation type école de commerce vous êtes autonome, réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e). Parfaite maitrise du Pack Office (Word, Excel, PPT), SAP


Contact

[email protected]

Polaar
53, rue du Rocher
75008 Paris